Struktur Application Letter Bahasa Inggris
Application Letter
Agar dapat menyusun application letter bahasa Inggris yang baik, tentu saja kamu harus mengetahui application letter structure alias seperti apa formatnya. Secara terperinci, berikut adalah struktur dari job application letter in English:
1. Heading (Kepala Surat)
Struktur pertama dari application letter adalah heading yang berisikan tiga informasi penting, yakni sender, date, dan receiver.
Sender
Terletak di bagian kiri atas surat, bagian sender berisikan informasi kamu sebagai pelamar. Beberapa informasi yang perlu kamu tuliskan pada bagian ini adalah nama, alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan juga alamat email.
Date
Setelah menulis informasi pada bagian sender, maka selanjutnya adalah menuliskan tanggal surat. Tanggal surat ini bisa kamu tuliskan tepat di bawah bagian sender tadi.
Receiver
Receiver berisikan informasi penerima surat. Jika kamu mengetahui secara detail nama perekrut, maka kamu bisa menuliskan nama lengkap dan jabatannya pada bagian ini. Jika tidak, maka kamu bisa mengisi bagian ini dengan informasi divisi penerima surat seperti HRD, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
2. Greeting (Salam Pembuka)
Pada bagian ini, kamu bisa memberikan salam atau sambutan singkat untuk perekrut. Beberapa contohnya adalah ‘Dear, (nama perekrut)’, ‘Dear Hiring Manager’, dan ‘Dear Human Resource Manager’.
3. Content (Isi Surat)
Bagian ini terdiri atas paragraf pembuka, paragraf pokok, dan paragraf penutup. Pada paragraf pembuka kamu bisa menyebutkan posisi apa yang sedang kamu lamar saat itu. Kamu juga bisa menuliskan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut.
Setelah membuat paragraf pembuka, kamu kemudian bisa menulis paragraf pokok yang isinya menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang kamu miliki. Ingat, pengalaman dan keterampilan yang kamu tuliskan pada bagian ini sebaiknya cukup relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Jika sudah selesai menyusun paragraf pokok, kamu bisa membuat paragraf penutup. Isi dari paragraf penutup ini adalah ucapan apresiasi untuk perekrut yang sudah meluangkan waktunya untuk meninjau juga mempertimbangkan kamu sebagai kandidat.
4. Complimentary Close (Penutup Surat)
Bagian ini adalah bagian surat yang mendahului tanda tangan penulis. Umumnya bagian ini terdiri dari kata-kata seperti ‘sincerely’, ‘best regard’, dan ‘respectfully’.
5. Signature (Tanda Tangan)
Untuk mengakhiri surat permohonan kerja, kamu bisa membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkapmu di bagian kanan bawah surat.
Tips Membuat Application Letter
Application Letter
Ingin surat permohonan kerjamu sempurna di mata HRD dan dilirik oleh perusahaan perekrut? Untuk mewujudkannya, beberapa tips ini bisa menjadi solusinya:
Menggunakan kosakata yang formal.
Panjang surat tidak lebih dari satu halaman.
Gunakan font formal seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
Pertimbangakan untuk memaki ukuran huruf 12 dan spasi 1.
Contoh Application Letter dan Terjemahannya
Untuk melengkapi pembahasan tentang application letter ini, berikut adalah contoh application letter singkat beserta terjemahannya. Contoh ini bisa kamu cermati dan jadikan referensi jika suatu hari nanti ternyata kamu butuh untuk membuat application letter dalam bahasa Inggris.
Application letter example:
Devi Indah Permata Sari
Gejayan Street, No. 16, Sleman, Yogyakarta
081434465890
22 February 2023
Human Resource Manager,
Blue Village International School
Demangan Baru Street, No. 25, Sleman, Yogyakarta
Dear Hiring Manager,
I recently saw your job posting for a librarian position on the job seeker website. I am interested in this position based on the information you provided in the job vacancy. Upon reviewing my application materials, I hope you can see why I would be a perfect fit for the librarian position.
I have worked as a librarian before for two years in Jakarta. During my previous job, I honed some skills that will be useful for the librarian position. I have a background in researching, writing, and editing publications. I have strong communication skills and can work under pressure.
The required documents are attached to this email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information, please get in touch with me.
I look forward to hearing news from you.
Sincerely,
Devi Indah Permata Sari
Terjemahan:
Devi Indah Permata Sari
Jalan Gejayan No.16, Sleman, Yogyakarta
0811434465890
22 Februari 2023
Manajer Sumber Daya Manusia,
Sekolah Internasional Blue Village
Jalan Demangan Baru No.25, Sleman, Yogyakarta
Kepada Manajer Perekrutan,
Baru-baru ini saya melihat lowongan pekerjaan Anda untuk posisi pustakawan di situs web pencari kerja. Saya tertarik dengan posisi ini berdasarkan informasi yang Anda berikan di lowongan kerja. Setelah meninjau materi aplikasi saya, saya harap Anda dapat melihat mengapa saya sebetulnya sangat cocok untuk posisi pustakawan.
Sebelumnya saya pernah bekerja sebagai pustakawan selama dua tahun di Jakarta. Selama pekerjaan saya sebelumnya, saya menguasai beberapa keterampilan yang akan berguna untuk posisi pustakawan.
Saya memiliki latar belakang penelitian, penulisan, dan penyuntingan publikasi. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan.
Dokumen yang diperlukan tentunya sudah terlampir di email ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat-lihat materi aplikasi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi tersebut, silakan hubungi saya.